Obavijest o privatnosti

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade je Computer Consulting s.p. (comp-consulting.eu). Za sva pitanja o ovoj obavijesti ili o Vašim osobnim podacima obratite nam se na [email protected].

2. Bez kolačića za posjetitelje, alata za praćenje i analitike

Ova web-stranica ne koristi kolačiće za posjetitelje, tehnologije praćenja, analitičke alate, oglašivačke alate ni vanjske fontove i ne učitava ugrađeni sadržaj trećih strana; demo video isporučuje se sa same ove web-stranice (vidi niže). Od posjetitelja ne traži prijavu. Stranica ima i administratorski dio koji koristi samo operater. Prijava u taj dio postavlja kolačić sesije i bilježi prijavu i administratorske radnje (korisnik, vrijeme, IP adresa) u revizijski zapisnik. Demo zapisi o incidentima u administratorskom dijelu izmišljeni su primjeri podataka i pohranjeni su u Cloudflare KV. Osim neobveznog demoa za provjeru dokumenata (odjeljak 10), koji datoteku i pitanja koja odaberete šalje našem servisu za provjeru, web-stranica nema obrazaca i ne učitava sadržaj trećih strana. Demo stranica ništa ne pohranjuje u Vašem pregledniku.

Demo video. Demo video na početnoj stranici smješten je na samoj ovoj web-stranici. Ne učitava se video player treće strane i nikakvi podaci ne šalju se YouTubeu ni drugoj video platformi kada video pregledate ili pokrenete; video, njegova slika za pregled i titlovi isporučuju se kao i ostale datoteke ove web-stranice. Stranica prikazuje i običnu poveznicu „Također na YouTubeu“. Samo ako kliknete tu poveznicu, napuštate ovu web-stranicu i prelazite na YouTube (Google), gdje se primjenjuje YouTubeova vlastita politika privatnosti.

3. Koje osobne podatke obrađujemo

Obrađujemo osobne podatke koje nam odlučite poslati e-poštom – obično ime, adresu e-pošte, organizaciju i sadržaj poruke, uključujući sve priloge. Molimo Vas da nam ne šaljete podatke o klijentima, posebne kategorije osobnih podataka ni povjerljive dokumente.

Ako koristite demo za provjeru dokumenata, obrađujemo i datoteku koju učitate, pitanja koja upišete i rezultate generirane za njih (odjeljak 10). Demo je namijenjen demo ili anonimiziranim dokumentima koji ne sadrže osobne podatke.

Kada posjetite web-stranicu, naš pružatelj usluge hostinga tehnički obrađuje podatke o vezi (kao što su IP adresa, podaci o pregledniku i vrijeme zahtjeva) kako bi isporučio stranice i zaštitio web-stranicu od napada. Te podatke ne koristimo za identifikaciju ni profiliranje posjetitelja.

4. Svrha i pravna osnova

5. Primatelji i pružatelji usluga

Cloudflare hostira ovu web-stranicu i upravlja našim prometom e-pošte: poruke poslane na [email protected] prosljeđuje u naš poštanski sandučić (Cloudflare Email Routing) i šalje naše odgovore (Cloudflare Email Sending). Cloudflare djeluje kao naš izvršitelj obrade na temelju svog Dodatka o obradi podataka (Data Processing Addendum).

Naš poštanski sandučić je račun Gmail. Google pruža Gmail prema vlastitim uvjetima korištenja i politici privatnosti; Google je neovisni pružatelj te usluge, a ne izvršitelj obrade na temelju ugovora s nama. Poruke koje nam pošaljete i naši odgovori stoga se čuvaju na tom računu Gmail.

Osobne podatke ne prodajemo i ne dijelimo ih s drugim trećim stranama, osim ako to zahtijeva zakon.

Prijenosi izvan Europskog gospodarskog prostora. Cloudflare i Google mogu obrađivati osobne podatke izvan EGP-a, uključujući Sjedinjene Američke Države.

• Cloudflare: prijenosi se temelje na certifikaciji Cloudflarea u okviru Okvira EU-SAD za privatnost podataka (EU-U.S. Data Privacy Framework, obuhvaćenog odlukom Europske komisije o primjerenosti) i na standardnim ugovornim klauzulama sadržanim u njegovom Dodatku o obradi podataka.
• Google: Google prijenose uređuje vlastitim uvjetima; prema njegovim objavljenim informacijama, Google LLC je certificiran u okviru Okvira EU-SAD za privatnost podataka i koristi i standardne ugovorne klauzule.

6. Koliko dugo čuvamo podatke

Upite poslane e-poštom čuvamo mjesec dana, a zatim ih brišemo, osim ako zakon ne zahtijeva dulji rok ili je to potrebno za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva. Pružatelj usluge hostinga čuva podatke o vezi samo kratko, u sigurnosne i operativne svrhe. Za demo za provjeru dokumenata vidi odjeljak 10: učitana datoteka čuva se u memoriji najviše oko 20 minuta; pitanja, odgovori i rezultati provjera čuvaju se do 12 tjedana, nakon čega se čuvaju samo metapodaci.

7. Vaša prava

Prema Općoj uredbi o zaštiti podataka imate pravo:

• na pristup svojim osobnim podacima i dobivanje kopije
• na ispravak netočnih podataka
• na brisanje svojih podataka
• na ograničenje obrade
• na prigovor na obradu temeljenu na našim legitimnim interesima
• na prenosivost podataka, ako se obrada temelji na ugovoru i provodi automatiziranim sredstvima

Za ostvarivanje svojih prava pišite na [email protected]. Odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, a u svakom slučaju u roku od mjesec dana.

8. Pravo na podnošenje pritužbe

Ako smatrate da Vaše osobne podatke obrađujemo nezakonito, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu u Sloveniji:

Pritužbu možete podnijeti i nadzornom tijelu u državi članici EU u kojoj živite ili radite.

9. Automatizirano donošenje odluka

O osobama koje nam se obrate ne donosimo odluke temeljene isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući profiliranje. Demo za provjeru dokumenata daje automatiziranu procjenu dokumenta koju generira UI; on ne donosi nikakvu odluku o Vama.

10. Demo za provjeru dokumenata

Na demo stranici (na engleskom) možete učitati dokument, dati ga provjeriti prema regulatornim zahtjevima i postaviti dodatna pitanja. Rezultate generira sustav UI; oni nisu pravni savjet i mora ih potvrditi službenik za usklađenost. Video: Koji podaci napuštaju banku (video).

• Koristite samo demo ili anonimizirane dokumente. Ne učitavajte podatke o klijentima, osobne podatke, posebne kategorije podataka ni povjerljive dokumente.
• Vaša datoteka: šalje se našem servisu za provjeru, obrađuje se u memoriji i čuva oko 20 minuta kako bi se mogla izvesti jedna provjera (ili jedno dodatno pitanje). Ne pohranjuje se na disk. Bilježe se samo vrsta i veličina datoteke.
• Obrada pomoću UI: za provjeru se tekst izdvojen iz Vaše datoteke u cijelosti (do oko 40.000 znakova; ostatak se odsijeca) šalje modelu UI koji generira rezultate, zajedno s uputama pregledavača i najrelevantnijim odlomcima iz naše baze znanja. Za dodatno pitanje šalje se Vaše pitanje zajedno s relevantnim dijelovima dokumenta i baze znanja. Ništa u demou nije pseudonimizirano prije slanja, zbog čega se smiju koristiti samo demo ili anonimizirani dokumenti.
• Pitanja i rezultati: pitanja koja upišete, odgovori i rezultati provjera čuvaju se do 12 tjedana radi rada i poboljšanja demoa; nakon toga čuvaju se samo metapodaci (kao što su datum i brojevi).
• Podaci o vezi: Vaša IP adresa koristi se za primjenu ograničenja upotrebe i zaštitu servisa od zlouporabe.
• Bez kolačića i pohrane u pregledniku: za svaku posjetu stvara se nasumični identifikator sesije koji se čuva samo na otvorenoj stranici.

Pružatelj usluge UI: demo za provjere i odgovore koristi OpenAI API (OpenAI). OpenAI djeluje kao naš izvršitelj obrade. Poziv UI u demou nije ograničen na obradu u EU; OpenAI može obrađivati podatke izvan EGP-a, uključujući Sjedinjene Američke Države. Zbog toga je demo namijenjen samo primjerima ili anonimiziranim dokumentima. Prema uvjetima za API tvrtke OpenAI, podaci se ne koriste za treniranje njezinih modela i OpenAI ih može čuvati do 30 dana radi praćenja zlouporaba prije brisanja. Čuvanje na našoj strani je kako je gore opisano: datoteka se čuva u memoriji oko 20 minuta, a pitanja, odgovori i rezultati provjera čuvaju se do 12 tjedana, nakon čega se čuvaju samo metapodaci.

11. Izmjene

Ovu obavijest možemo ažurirati. Važeća verzija uvijek je dostupna na ovoj stranici.